주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

주요 개인정보 처리 표시

일반 개인정보 수집	보유 기간 및 파기	개인정보 처리목적
이름, 연락처, 이메일 주소 등 ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인	수집 및 이용 동의, 법령에 따른 보존기한 내에서 개인정보 보유 보유기간 경과, 처리 목적 달성 시 파기	이름, 연락처, 이메일 주소 등 ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
개인정보 제3자 제공	개인정보 처리 위탁	개인정보 고충처리 부서
제공받는 자 : 한국윤리인권연구원 ※ 자체 청렴도 조사 및 갑질 설문조사	수탁자 : ㈜아리모아 | 위탁 내용 : 홈페이지 및 인트라넷 유지보수 수탁자 : 한국모바일인증㈜ | 위탁 내용 : 휴대폰 본인인증 서비스	인사총무팀 전화 : 051-600-8021 이메일 : sangyun@ipab.or.kr

목차

목차

개인정보의 처리목적	개인정보의 처리 및 보유기간
처리하는 개인정보의 항목	개인정보파일 등록 현황
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항	개인정보 처리의 위탁
개인정보의 파기 절차 및 파기 방법	정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법
개인정보의 안전성 확보조치	개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
개인정보 보호책임자	개인정보 열람청구
권익침해 구제 방법	개인정보 관리수준 진단 결과
고정형·이동형 영상정보처리기기 설치·운영	개인정보 처리방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)

① 국제식물검역인증원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣
     제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 웹서비스 회원가입 및 관리
  • 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 민원사무 처리
  • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 소관부서의 업무 수행
  • 기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 국제식물검역인증원 대표 홈페이지(www.ipab.or.kr)는 법인 관련 정보(법인 대표자명, 법인 사업자번호, 법인 전화번호, 법인 주소, 법인 이메일 주소) 외 개인정보를 수집하지 않습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 국제식물검역인증원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제4조를 참조하시기 바랍니다.

③ 국제식물검역인증원은 14세 미만의 아동으로부터 어떠한 개인정보도 직접 수집하지 않습니다.

④ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 처리·보유합니다.

• 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
• 2. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

① 국제식물검역인증원은 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에
     따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보
  • 국제식물검역인증원은 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보가 없습니다.
• 2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
  • 국제식물검역인증원은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

제4조(개인정보파일 등록 현황)

① 국제식물검역인증원은 보유한 개인정보 파일이 있을 경우 ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.

※ 개인정보 포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색에서 기관명에 ‘국제식물검역인증원’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

① 국제식물검역인증원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는
     경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 국제식물검역인증원은 원활한 서비스 제공을 위해 ｢개인정보 보호법｣ 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)를 받거나 제15조제1항제2호(법률규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무
     수행), 제5호(급박한 생명·신체·재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위
     내에서 동의없이 제3자에게 다음과 같이 제공할 수 있습니다.

• 1. 정보주체의 동의를 받지 않고 제공하는 개인정보
  • 국제식물검역인증원은 다음의 개인정보 항목을 관련 법적 근거에 따라 정보주체의 동의 없이 제공하고 있습니다.

• 2. 정보주체의 동의를 받아 제공하는 개인정보
  • 국제식물검역인증원은 정보주체의 동의를 받아 제공하는 개인정보가 없습니다.

제6조(개인정보 처리의 위탁)

① 국제식물검역인증원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

② 국제식물검역인증원은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등
     책임에 대한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ ｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 국제식물검역인증원의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기절차 및 방법)

① 국제식물검역인증원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스
     (DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기 절차
  • 국제식물검역인증원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국제식물검역인증원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 2. 파기 방법
  • 국제식물검역인증원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

① 정보주체는 국제식물검역인증원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 국제식물검역인증원에 대해 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국제식물검역인증원은 이에 대해 지체없이
     조치하겠습니다.

개인정보 열람 요구서 다운

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 ｢개인정보 처리 방법에 관한 고시｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

위임장 다운

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및
     검토 요구만 가능합니다.
     - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ 국제식물검역인증원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구시 처리 절차

개인정보파일목록 검색

• 열람청구

  • 청구주체확인 및 개인정보 열람 범위 확인
  • 개인정보 열람 제한사항 확인
    • 열람결정통지 (허용 / 제한 / 연기)

      열람

    • 열람결정 통지(거부)

• 정정 삭제, 처리정지 청구

  • 청구주체확인 및 개인정보 정정 삭제, 처리정지 범위 확인
  • 개인정보 정정 삭제, 처리정지 제한사항 확인
    • 정정 삭제, 처리정기 결과통지
    • 정정 삭제, 처리정지 청구 제한사항 통지 (거절, 타 법령 관련사항 등)

⑧ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- 국제식물검역인증원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게
  안내드립니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 국제식물검역인증원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

① 국제식물검역인증원은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(c o o k i e)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

• 1. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  • 가. 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 나. 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
• 2. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  • 가. 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 나. 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  • 다. 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제11조(개인정보 보호책임자)

① 국제식물검역인증원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 국제식물검역인증원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
     국제식물검역인증원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국제식물검역인증원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명 : 인사총무팀
• 연락처 : (Tel) 051-600-8021 / (Mail) sangyun@ipab.or.kr / (Fax) 051-600-8080

제13조(권익침해 구제 방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보
     침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

② 국제식물검역인증원은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기
     바랍니다.

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

• 부서명 : 인사총무팀
• 연락처 : (Tel) 051-600-8021 / (Mail) sangyun@ipab.or.kr / (Fax) 051-600-8080

③ ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는
    이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조(개인정보 보호수준 평가 결과)

① 국제식물검역인증원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 ｢개인정보 보호법｣ 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.

② 국제식물검역인증원은 2023년 개인정보 관리수준 진단에서 C등급을 획득하였습니다.
※ 최근 4년 현황 : (’20) 보통 → (’21) 보통 → (’22) A → (’23) C
* ’22년 이전에는 “양호”, “보통”, “미흡”으로 등급 구성

• 2020 개인정보 관리수준 진단 등급: 보통
• 2021 개인정보 관리수준 진단 등급: 보통
• 2022 개인정보 관리수준 진단 등급: A
• 2023 개인정보 관리수준 진단 등급: C

③ 국제식물검역인증원은 2023년 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- 개인정보 위탁업체에 대한 관리·감독 철저
- 개인정보 보호 문화의 확산을 위한 개인정보 보호주간 캠페인 실시

제15조(고정형·이동형 영상정보처리기기 설치·운영)

① 국제식물검역인증원은 부산국제금융센터(BIFC) 내 입주함으로써 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있지 않습니다.

② 국제식물검역인증원은 이동형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있지 않습니다.

제16조(개인정보 처리방침 변경)

① 국제식물검역인증원은 ｢개인정보 보호법｣ 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경이력을
     관리하고 있습니다.

② 이 개인정보 처리방침은 2024. 09. 03.부터 적용됩니다.
     직전 개인정보 처리방침에서 다음 내용이 현행화 및 변경되었습니다.

③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• '15. 03. 09. ~ '18. 06. 29. 적용 (클릭)
• '18. 06. 30. ~ '20. 06. 24. 적용 (클릭)
• '20. 06. 25. ~ '21. 06. 01. 적용 (클릭)
• '21. 06. 02. ~ '22. 10. 05. 적용 (클릭)
• '22. 10. 06. ~ '23. 10. 09. 적용 (클릭)
• '23. 10. 10. ~ '23. 11. 15. 적용 (클릭)
• '23. 11. 16. ~ '24. 09. 02. 적용 (클릭)